Entwicklung kann man sich schwer vorstellen. Also zeigen wir’s dir.

Angebot raus, Rechnung folgt automatisch, wiederkehrende Rechnungen laufen von allein, und bei Zahlungsverzug mahnt das System höflich und fristgerecht. GoBD-gerecht aufgesetzt. Kein Excel-Hin-und-Her mehr.

Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Quartals-Vorschau auf einen Blick. Du siehst sofort, was ans Finanzamt geht, und wann. Keine bösen Überraschungen im Frühjahr.

Auf einen Blick, wie viel rein- und rauskommt, und was in den nächsten Monaten auf dich zukommt. Steuerrücklagen inklusive, damit dich keine Nachzahlung kalt erwischt.

Beleg abfotografieren, den Rest macht das System: erkennen, sortieren, ablegen, Dubletten aussortieren. Kein Schuhkarton mehr. Die Texterkennung läuft lokal auf deinem Server, dein Kontoauszug geht nirgendwo hin.

Lastschriften einziehen, Buchungen exportieren, in genau dem Format, das dein Steuerberater braucht. Schluss mit dem Excel-Pingpong jeden Monat.

Arbeitszeit per Klick starten und stoppen, Pausen werden automatisch geprüft, und am Monatsende übernimmst du die Stunden direkt auf Projekte und Rechnungen. Nach EU-Vorgaben, ohne Zettelwirtschaft.

Fahrten eintragen, Verpflegungspauschalen rechnen lassen und am Jahresende prüfen, ob sich die 1%-Regelung oder das Fahrtenbuch mehr lohnt. GoBD-gerecht, ohne Kopfrechnen.

Alle Infos zu deinen Kund:innen an einem Ort: Kontaktdaten, Dokumente, Rechnungen, Projekte. Du findest sofort, was du brauchst, ohne zwischen Apps zu wechseln.

Projekte anlegen, Aufgaben per Drag-and-Drop sortieren, Budgets im Blick behalten, wie ein digitales Whiteboard, nur dass alles mit deinen Rechnungen verknüpft ist. Die Rechnung entsteht aus dem Projekt selbst.

Wenn Beratung dein Geschäft ist: Jeder Vorgang wandert über ein Board, von der Anfrage über den Fragebogen und die Bearbeitung beim Kunden bis zum Abschluss. Du siehst auf einen Blick, wo jeder Auftrag steht, und keiner bleibt liegen. Genau so steuern wir unsere eigenen Beratungen.

Du verlierst nie wieder eine Kündigungsfrist. Das System behält deine Verträge im Blick und meldet sich rechtzeitig. Schluss mit ungewollten Verlängerungen. So etwas kauft niemand von der Stange, weil jeder Betrieb andere Verträge hat.

Deine Kund:innen bekommen einen eigenen Bereich: Dateien hochladen, Termine anfragen, zahlen, alles über einen sicheren, unkomplizierten Zugang. So etwas haben wir für unsere Plattform aijo.app gebaut: ein echtes Kundenportal.

Kontaktdaten und Bankverbindungen deiner Lieferanten sicher verwalten. Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert, nicht im Klartext, wie es leider üblich ist.

Deine Kund:innen wollen wissen, wie es läuft, und du willst nicht jede Woche einen Statusbericht tippen. Das System baut ihn für dich: Fortschritt, erledigte Schritte, was als Nächstes kommt, alles aus den Daten, die ohnehin schon im Betrieb stehen. Du liest drüber, gibst frei, fertig. Kein erfundener Text, nichts geht ohne dein Okay raus. Genau diesen Wochenbericht liefern wir bereits im echten Betrieb aus.

Verkauf direkt über deine bestehende Website, ohne dich an eine fremde Shop-Plattform mit Monatsabo zu binden. Tickets, Plätze oder Angebote buchbar machen, die Zahlung läuft über etablierte Zahlungsdienstleister, Restplätze und Kalender immer aktuell. Der gesamte Verkauf bleibt in deine Seite eingebettet, vom ersten Klick bis zur Bestätigung, sodass deine Kund:innen durchgehend bei dir bleiben.

Alle Postfächer in einem Eingang, und ein Filter, der mitdenkt: Wichtiges wandert nach oben, Werbung und Newsletter sortieren sich von allein weg, gefälschte Absender und Phishing werden markiert, jeder Anhang wird auf Viren geprüft. Du öffnest morgens das Postfach und siehst zuerst, was wirklich zählt, GoBD-gerecht archiviert wird im Hintergrund.

Ein Assistent, der deinen Betrieb kennt: Frag ihn nach der Rechnung von letzter Woche, lass dir einen langen Mail-Verlauf in zwei Sätzen zusammenfassen oder kleine Routine-Handgriffe abnehmen. Er sieht nur, was du freigibst, und arbeitet dort, wo deine Daten liegen, nicht in einer fremden Cloud.

Du bist beim Kunden, das Telefon klingelt. Der KI-Assistent nimmt ab, transkribiert mit und fasst dir die Voicemail in zwei Sätzen zusammen, mit deiner normalen Rufnummer, Fritz!Box-Anbindung. Das Entscheidende: Er hört lokal zu, kein Wort wandert in eine US-Cloud. Nutzen wir selbst, läuft gut.

Video-Meetings direkt aus dem System, mit Warteraum und Bildschirmfreigabe, ohne dass du oder deine Kund:innen eine Extra-App installieren müssen. Läuft auf deinem eigenen Server, kein externes Tool.

Kurze Absprachen, Datei-Austausch und Gruppenchat mit deinem Team, ohne externen Messenger. Deine Daten bleiben bei dir, nicht bei Meta.

Termine, Fristen und Erinnerungen in einer übersichtlichen Monats-, Wochen- oder Tagesansicht. Mit wiederkehrenden Terminen und automatischen Benachrichtigungen.

Geschäftsbriefe nach deutschem Standard, mit deinem Briefpapier, deiner Unterschrift, dem richtigen Format. Als PDF versenden oder ausdrucken.

Newsletter direkt aus deinem System verschicken, ohne ein Extra-Abo bei einem US-Anbieter. Anmeldung mit doppelter Bestätigung, sauberes Abmelden mit einem Klick, und eine Checkliste vor dem Versand, damit nicht versehentlich der Entwurf an alle rausgeht. Wer sich abmeldet, ist wirklich raus, lückenlos dokumentiert. So bleibt dein Verteiler sauber dokumentiert, und deine Empfänger-Adressen bleiben bei dir.

Statt nur auf Zuruf zu antworten, schaut das System von selbst nach vorn: Es merkt, wenn eine erbrachte Leistung noch nicht abgerechnet ist, erinnert dich rechtzeitig an eine Steuerfrist und legt dir einen Rechnungsentwurf hin, bevor du danach fragst. Vorgeschlagen wird vieles, ausgeführt wird nur, was du bestätigst, jeder Schritt nachvollziehbar protokolliert. Genau so arbeitet unser eigener Assistent für uns, jeden Tag.

Alle Zugangsdaten an einem Ort, verschlüsselt so, dass selbst wir als Betreiber deine Passwörter nicht lesen können. Nur du hast den Schlüssel. So haben wir es für uns gebaut, und so bauen wir es für dich.

Behält gesetzliche Fristen, Datenschutz-Anfragen und Einwilligungen im Blick, damit du dich nicht selbst darum kümmern musst. Alles dokumentiert und nachvollziehbar.

Wer hat wann was gemacht? Jede Änderung lückenlos protokolliert. Wenn das Finanzamt prüft, kannst du nachvollziehbar belegen, wer wann was geändert hat.

Deine Daten werden regelmäßig verschlüsselt gesichert, automatisch. Und ja: Wir testen auch, ob das Zurückspielen wirklich funktioniert. Die meisten vergessen genau das.

Wenn deine Website nachts ausfällt oder ein Sicherheitszertifikat stillschweigend abläuft, willst du es vor deinen Kund:innen wissen, nicht danach. Das System prüft im Hintergrund, ob alles läuft, Erreichbarkeit, Antwortzeiten, Zertifikate, und meldet sich sofort, wenn etwas klemmt. Du brauchst dafür keine eigene IT und keinen US-Überwachungsdienst. Genau so überwachen wir auch die Systeme, die wir selbst betreiben.

Dateien hochladen, in Ordnern organisieren, optional mit deiner Netzwerkfestplatte synchronisieren. Jede Datei wird automatisch auf Viren geprüft.

Rechnung, Vertrag, Versicherungsschein, Behördenpost: leg es in einen Ordner oder fotografier es ab. Das System erkennt, worum es geht, liest die wichtigen Daten aus, sortiert es in die richtige Kategorie und legt es dir zur Freigabe vor. Ein Klick, abgelegt und wiederfindbar. Die Erkennung läuft lokal auf deinem Server, keine fremde Cloud sieht deine Unterlagen.

Ein Suchfeld, das deinen ganzen Betrieb durchsucht: Kund:innen, Rechnungen, E-Mails, Dokumente, Aufgaben, Projekte, Verträge, alles auf einmal. Du tippst einen Namen oder ein Stichwort und findest sofort, was du suchst, egal in welchem Bereich es liegt. Schluss mit „in welcher App war das nochmal?“.

Zugangsdaten, Zertifikate und Protokolle für deine IT-Infrastruktur sicher verwalten, ideal, wenn du selbst Websites oder Server betreust.

Fertige Vorlagen für Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, AGB und mehr. Platzhalter füllen sich automatisch, anpassen, als PDF exportieren, fertig.

Ein einfaches Ticket-System für Kundenanfragen. Deine Kund:innen schreiben, du antwortest, übersichtlich sortiert nach Status und Priorität.

Jede Entscheidung, jede Absprache, jedes „wie haben wir das damals gelöst?“ landet an einem Ort und bleibt abrufbar. Du fragst in normaler Sprache nach einem Thema, und das System holt dir die passenden Notizen, Projekte und Begründungen hervor, auch wenn du das richtige Stichwort gar nicht mehr weißt. Es nimmt neues Wissen laufend auf und verknüpft es selbst. Genau so etwas nutzen wir täglich für uns: unser eigenes Gedächtnis über alle Projekte und Entscheidungen, lokal auf dem Server, ohne dass ein Wort in eine fremde Cloud wandert.

Wenn du Produkte, Geräte-Serien oder Ersatzteile verkaufst, kannst du sie direkt auf deiner Website in 3D zeigen: drehen, zoomen, Varianten durchblättern, ganz ohne teure 3D-Commerce-Plattform und ohne dass deine Kund:innen etwas installieren. Eingebettet in deine bestehende Seite. So eine interaktive Produktwelt betreiben wir bereits seit Jahren stabil im Einsatz.

Wir richten dir eine Bild-Aufbereitung ein, der du deine Fotos selbst zuführst. Aus zusammengewürfelten Handy-Bildern, Stockfotos und alten Aufnahmen macht sie eine Bildwelt aus einem Guss: hochgerechnet auf saubere Web-Qualität, in Farbe, Wärme und Stil aufeinander abgestimmt, ein einheitlicher Look, der zu deiner Marke passt. Die Verarbeitung läuft lokal auf eigener Hardware, deine Originale wandern in keine fremde Cloud.

Ein leistungsfähiges KI-Sprachmodell, das auf deiner eigenen Hardware läuft statt bei einem US-Anbieter. Deine Texte, Auswertungen und Assistenten arbeiten damit, ohne dass ein einziges Wort an OpenAI oder Google geht. Du zahlst kein Pro-Anfrage-Abo und behältst die volle Hoheit über deine Daten.

Wenn du mit KI mehr willst als ein Chatfenster: Wir bauen dir eine maßgeschneiderte KI-Umgebung, die deinen Betrieb, deine Daten und deine Regeln kennt, mit klaren Leitplanken, was sie darf und was nicht. Die KI übernimmt die Fleißarbeit, die Kontrolle bleibt bei dir, jeder Schritt nachvollziehbar. So bauen wir auch unsere eigenen KI-Helfer.

Wenn KI-Agenten Aufgaben für dich übernehmen, willst du sehen, was sie tun: Welcher Agent arbeitet woran, was hat er entschieden, was hat es gekostet, wo hakt es. Wir bauen dir ein Cockpit, das die Arbeit deiner Agenten in Echtzeit nachvollziehbar macht und lückenlos protokolliert. So behältst du den Überblick, auch wenn mehrere KI-Helfer parallel laufen. Genau so steuern wir unsere eigenen Agenten.

Du willst selbst mit KI experimentieren, ohne dich an einen großen Anbieter zu binden? Wir richten dir bewährte Open-Source-KI-Werkzeuge und Agenten ein, passen sie an deinen Betrieb an und bringen deinem Team bei, wie es damit arbeitet. Auf deiner Infrastruktur, mit offenen Modellen, jederzeit erweiterbar.