Der Posteingang kommt sortiert an.
Jede Mail ist eingeordnet und kurz zusammengefasst. Für Anfragen liegt ein Antwortentwurf bereit, für Terminwünsche passende freie Zeiten.
Freigabe:Antworten gehen erst nach deiner Freigabe raus.
Bild: KI-generiert
KI-Workflows für Unternehmen: Immer dieselbe Arbeit. Ab jetzt nicht mehr deine.
Vom sortierten Posteingang bis zur kompletten Marketing-Pipeline: Wir bauen KI-Workflows, die ganze Abläufe in deinem Unternehmen übernehmen. Was nach außen geht, gibst du vorher frei.
- Du gibst frei, bevor etwas rausgeht
- Datenschutzkonform, Server in der EU
- Einrichten und betreiben wir
/ Auf einen Blick /
Was ein KI-Workflow ist und welche Arbeit er dir abnimmt
/ Was das ist /
Ein Arbeitsablauf, der liest, versteht und vorbereitet. Du gibst frei.
„KI“ heißt hier: ein Programm, das Mails, Formulare und Dokumente lesen, verstehen und beantworten kann. „Workflow“ heißt: ein fester Ablauf, verbunden mit deinen Programmen, der jedes Mal gleich abläuft.
Das reicht vom einzelnen Handgriff bis zur kompletten Pipeline. Probier es unten aus: Starte einen Ablauf und entscheide an der Freigabe selbst.
Zum Beispiel
- Posteingang sortieren
- Anfragen anlegen und nachfassen
- Angebote entwerfen
- Kundenfragen beantworten
- Wochenberichte erstellen
- Redaktionsplan füllen
- Beiträge vorbereiten und planen
/ Du entscheidest /
Nichts Wichtiges geht ohne dein Ja raus.
Der Ablauf bereitet vor: Er sortiert, fasst zusammen und schreibt Entwürfe. Was an Kundschaft geht oder Geld berührt, gibst du mit einem Klick frei.
/ Wir kümmern uns /
Einrichten, betreiben, dranbleiben.
Wir bauen den Ablauf, lassen ihn bei uns laufen und passen auf, dass die Ergebnisse stimmen. Ändert sich deine Arbeit, ändern wir ihn mit.
/ Vom Handgriff zur Pipeline /
Was KI-Workflows übernehmen: vom einzelnen Handgriff bis zur kompletten Pipeline
Manche Arbeit ist ein Handgriff, der jeden Tag wiederkommt. Andere zieht sich über mehrere Programme und Tage. Wir bauen beides. Wo es passt, verbinden wir mehrere Abläufe zu einem System, das bis zu deiner Freigabe von selbst läuft. Welche Programme sich anbinden lassen, prüfen wir vorher.
Stufe 1
Ein Handgriff
Eine Aufgabe, die jeden Tag wiederkommt. Der Ablauf erledigt sie, du bekommst das Ergebnis.
Montags liegt der Wochenbericht bereit.
Zahlen aus Shop, Werbekonten, Kundenverwaltung und Kundenservice landen in einem Bericht. Auffälligkeiten stehen oben, mit einem Satz dazu, woran es liegen könnte.
Freigabe:Der Bericht bleibt intern. Die Schlüsse ziehst du.
Stufe 2
Ein ganzer Ablauf
Mehrere Schritte über mehrere Programme hinweg. Von der ersten Nachricht bis zum fertigen Ergebnis.
Von der Anfrage auf deiner Website zum Angebotsentwurf.
Die Anfrage wird eingeordnet, mit öffentlich verfügbaren Angaben ergänzt und in deiner Kundenverwaltung angelegt. Aus deinen Vorlagen und Preisen entsteht ein Angebotsentwurf. Kommt keine Antwort, erinnert dich der Ablauf ans Nachfassen.
Freigabe:Das Angebot geht erst raus, wenn du Summe und Ton geprüft hast.
Kundenfragen beantwortet aus deinem eigenen Wissen.
Der Ablauf kennt dein Handbuch, deine Antworten auf häufige Fragen und frühere Fälle. Daraus entwirft er Antworten mit Quelle. Passt nichts sicher oder ist jemand verärgert, landet der Fall mit Zusammenfassung bei einem Menschen aus deinem Team.
Freigabe:Jede Antwort liegt dir als Entwurf vor, bevor sie rausgeht.
Stufe 3
Eine komplette Pipeline
Mehrere Abläufe greifen ineinander. Das Ergebnis des einen ist der Anfang des nächsten, Woche für Woche.
Deine Marketing-Pipeline: von der Themenidee bis zur Auswertung.
Aus dem, was deine Kundschaft fragt und was zuletzt gut lief, entstehen jede Woche neue Beiträge. Du liest, änderst und gibst frei. Den Rest erledigt die Pipeline.
- 01
Themen finden
Was deine Kundschaft fragt, was in deiner Branche passiert und was zuletzt gut lief.
- 02
Redaktionsplan
Themen mit Termin und Kanal, abgestimmt auf deine Ziele.
- 03
Entwürfe
Blogartikel, Newsletter und Social Posts in deiner Tonalität.
- 04
Deine Freigabe
du entscheidest
Du liest, änderst und gibst frei. Ohne dein Ja wird nichts veröffentlicht.
- 05
Veröffentlichen
Jeder Beitrag geht zum geplanten Termin auf seinem Kanal raus.
- 06
Auswertung
Was gelesen und geklickt wurde, fließt in die nächsten Themen.
Danach beginnt die nächste Runde, mit dem Wissen aus der letzten.
/ Zweiter Einstieg /
Aus einem Gespräch werden viele Beiträge.
Ein Webinar, ein Interview oder ein Kundengespräch mit Einverständnis: Daraus entstehen Artikel, Newsletter und Posts, die in denselben Redaktionsplan laufen.
Bei uns selbst läuft so ein System jeden Tag: Snorre, unsere Unternehmens-KI, fasst jeden Morgen zusammen, was über Nacht liegen geblieben ist. Er behält Fristen und auslaufende Verträge im Blick. Snorre kennenlernen
/ Stufe 1 zum Ausprobieren /
Beispiel: Wie ein KI-Workflow deinen Posteingang sortiert und Antworten vorbereitet
Montagmorgen, vier neue Mails. Drück auf „KI-Workflow starten“ und sieh zu, was passiert: Jede Mail wird eingeordnet, die Kundenanfrage zusammengefasst und eine Antwort vorbereitet. Rausgehen würde sie erst, wenn du sie freigibst.
Vier neue Mails, noch ungeordnet.
PosteingangBeispiel
Lena Hartmann
08:12Anfrage Einbauschrank Dachschräge
Hallo zusammen, wir sind gerade ins Dachgeschoss gezogen und suchen …
Tim Berger
07:55Donnerstag verschieben?
Kann der Aufmaß-Termin am Donnerstag auch auf Freitag …
Holzhandel Nord
07:31Rechnung Nr. 4711
Anbei erhalten Sie unsere Rechnung für die Lieferung vom …
Messe-Newsletter
06:02Die Neuheiten der Saison
Entdecken Sie jetzt die Trends für Ihre Werkstatt …
Ausgewählt: Anfrage von Lena Hartmann
Anfrage Einbauschrank Dachschräge
Hallo zusammen,
wir sind gerade ins Dachgeschoss gezogen und suchen jemanden, der uns einen Einbauschrank in die Dachschräge baut. Die Wand ist ungefähr 2,40 m breit, an der höchsten Stelle etwa 1,90 m. Am liebsten weiße Fronten, innen ein paar Schubladen. Fotos hänge ich an.
Was würde so etwas ungefähr kosten? Und wann hättet ihr Zeit? Wir sind meistens nachmittags zu Hause, nur mittwochs nicht.
Viele Grüße, Lena Hartmann
/ So läuft es ab /
So kommt ein KI-Workflow in dein Unternehmen
01
Wir schauen uns deinen Ablauf an
Du erzählst uns, welche Arbeit sich bei dir ständig wiederholt. Wir sagen dir ehrlich, ob sich ein KI-Workflow dafür lohnt. Manchmal lautet die Antwort: noch nicht.
02
Wir richten ihn ein und testen ihn
Wir bauen den Ablauf, verbinden ihn mit Postfach, Kalender oder Ordnern, die du schon nutzt. Bevor er startet, prüfen wir ihn an echten Fällen aus deinem Alltag.
03
Er läuft, wir passen auf
Der Ablauf läuft bei uns. Wir prüfen laufend die Qualität der Ergebnisse und bessern nach. Ändert sich deine Arbeit, ändern wir ihn mit.
/ Damit du weißt, woran du bist /
Was ein KI-Workflow nicht kann und wie wir mit Fehlern und Daten umgehen
KI macht Fehler. Deshalb bleibt ein Mensch dran.
Auch gute KI liegt mal daneben. Bei allem, was nach außen geht oder Geld und Fristen berührt, gibst du vorher frei. Diese Freigabe lässt sich nicht wegschalten.
Deine Daten bleiben geschützt.
Wir verarbeiten deine Daten datenschutzkonform auf Servern in der EU. Die KI-Anfragen bearbeitet der KI-Anbieter, mit dem du deinen Vertrag schließt. Kein Abtippen in ein öffentliches Chatfenster. Die nötigen Verträge liegen in deinem Kundenportal, bevor der erste Fall läuft.
Der Ablauf darf nur, was vereinbart ist.
Er bekommt Zugriff auf genau die Stellen, die er für seine Aufgabe braucht. Jeder Durchlauf wird festgehalten: was reinkam, was rauskam.
Nicht jede Arbeit lohnt sich dafür.
Seltene Aufgaben oder Entscheidungen, die viel Fingerspitzengefühl brauchen, bleiben besser bei dir. Das sagen wir dir vorher, nicht nach der Rechnung.
Mehr dazu, wie wir mit Daten umgehen, steht in unserer Datenschutzerklärung.
/ Kosten und Einstieg /
Was ein KI-Workflow kostet und wie du herausfindest, ob er sich für dich lohnt
Eine feste Zahl steht hier absichtlich nicht. Sie hängt davon ab, wie groß dein Ablauf ist. Unser Preis setzt sich immer aus denselben drei Posten zusammen. Die bekommst du schriftlich, bevor wir anfangen.
/ einmalig /
Einrichtung
Ein Festpreis für den fertigen, getesteten Ablauf. Wie hoch, hängt vom Umfang ab. Die Zahl nennen wir nach dem ersten Blick, vorher wäre sie geraten.
/ monatlich /
Betrieb und Pflege
Ein fester Monatspreis je Ablauf. Dafür passen wir auf, halten alles aktuell und bessern nach. Monatlich kündbar.
/ nach Nutzung /
Pro erledigtem Fall
Wir rechnen pro Anfrage oder Beleg ab, nicht nach technischen Einheiten. Die KI-Nutzung selbst rechnet dein KI-Anbieter nach seinem Tarif direkt mit dir ab.
/ Lohnt sich das bei dir? /
Sieben kurze Fragen zu einer Aufgabe, die sich bei dir wiederholt.
Danach weißt du, ob sie sich für einen KI-Workflow eignet, woran es noch hakt und wie groß die Einrichtung ungefähr ausfällt. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail vorab.
Lieber gleich mit uns reden? Die kostenlose Ersteinschätzung ist der schnellste Weg zu einem Gespräch.
Eignungsprüfung
datenlabor
Denk an eine Aufgabe, die bei euch immer wieder anfällt.
Wie oft kommt sie vor?
/ Häufige Fragen /
Häufige Fragen zu KI-Workflows: Kosten, Datenschutz und Freigabe
Was kostet ein KI-Workflow?
Die Kosten setzen sich aus drei Posten zusammen: einem Festpreis für die Einrichtung des fertigen, getesteten Ablaufs, einem festen Monatspreis je Ablauf für Betrieb und Pflege (monatlich kündbar) und einem Preis pro erledigtem Fall. Dazu kommen die Nutzungskosten deines KI-Anbieters, die er direkt mit dir abrechnet.
Die Höhe hängt vom Umfang ab. Die Zahl nennen wir nach dem ersten Blick und du bekommst sie schriftlich, bevor wir anfangen.
Welche Aufgaben eignen sich für einen KI-Workflow?
Arbeit, die sich ständig wiederholt. Das reicht vom einzelnen Handgriff wie dem sortierten Posteingang oder dem Wochenbericht über ganze Abläufe wie den Weg von der Website-Anfrage zum Angebotsentwurf bis zur kompletten Pipeline, etwa für dein Marketing von der Themenidee bis zur Auswertung.
Seltene Aufgaben oder Entscheidungen, die viel Fingerspitzengefühl brauchen, bleiben besser bei dir. Das sagen wir dir vorher.
Ob deine Aufgabe passt, zeigen dir sieben kurze Fragen im Eignungs-Check für KI-Workflows.
Verschickt der KI-Workflow etwas ohne mich?
Nein. Bei allem, was nach außen geht oder Geld und Fristen berührt, gibst du vorher frei. Diese Freigabe lässt sich nicht wegschalten.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Der Ablauf läuft datenschutzkonform auf Servern in der EU. Die KI-Anfragen bearbeitet der KI-Anbieter, mit dem du deinen Vertrag schließt. Kein Abtippen in ein öffentliches Chatfenster. Der Ablauf bekommt Zugriff auf genau die Stellen, die er für seine Aufgabe braucht. Jeder Durchlauf wird festgehalten.
Muss ich dafür neue Programme einführen?
Nein. Wir verbinden den Ablauf mit Postfach, Kalender oder Ordnern, die du schon nutzt. Bevor er startet, prüfen wir ihn an echten Fällen aus deinem Alltag.
Wer kümmert sich nach dem Start um den KI-Workflow?
Wir. Der Ablauf läuft bei uns, wir prüfen laufend die Qualität der Ergebnisse und bessern nach. Ändert sich deine Arbeit, ändern wir ihn mit.
Den Vertrag mit dem KI-Anbieter schließt du selbst ab, wir richten alles ein und betreiben den Ablauf.
/ Erster Schritt /
Welche Arbeit würdest du gern loswerden?
Erzähl uns von einer Aufgabe, die jede Woche wiederkommt. In der kostenlosen Ersteinschätzung sagen wir dir ehrlich, ob sich ein KI-Workflow dafür lohnt. Auch dann, wenn die Antwort „eher nicht“ lautet.
Lieber direkt reden? Ruf an unter 05722 9200930 oder schreib uns über das Kontaktformular.
Unser Angebot richtet sich an Unternehmen, Selbständige und Vereine.