Gebaut für die, die keine IT-Abteilung haben — aber trotzdem professionell arbeiten wollen.
Die meisten Unternehmenssoftware-Lösungen sind Flickenteppiche. Du zahlst für zehn verschiedene Tools, pflegst zehn verschiedene Logins und hoffst, dass irgendwie alles zusammenpasst. datenlabor.io OS ist anders. Es passt sich an dein Unternehmen an – nicht umgekehrt! Und es ist kein Abo in einer geteilten Cloud. Du bekommst deine eigene Instanz auf deinem eigenen Server, vollständig isoliert
Deine Daten? Vollständig unter deiner Kontrolle.
coming soon
datenlabor.io OS ist deine komplette digitale Geschäftszentrale — Buchhaltung, Kommunikation, Projekte, Team und Compliance in einem System. Gebaut für Freelancer:innen, Gründer:innen und kleine Unternehmen in Deutschland.
Was du bekommst, ist aber nicht einfach eine App, in die du dich einloggst. Du bekommst die ganze Technik dahinter mit: Einen eigenen Server, eine eigene Datenbank, eigene Backups, eigene Verschlüsselung — alles in Deutschland, alles nur für dich. Niemand sonst kann an deine Daten ran. Das ist ein Unterschied, den die meisten Software-Anbieter nicht bieten können — oder wollen.
Normalerweise bräuchtest du dafür ein eigenes IT-Team oder eine teure Agentur, die das für dich aufbaut. Bei uns ist das alles inklusive: Wir richten den Server ein, halten ihn am Laufen, machen Backups, spielen Updates ein und sind da, wenn du Fragen hast.
Wir nennen es OS, weil es sich so anfühlt: Ein System, das alles zusammenhält — als hättest du deine eigene IT-Abteilung. Nur ohne den Overhead.
Dein eigener Server
Deine Software läuft komplett getrennt von allen anderen Kunden. Was woanders passiert, betrifft dich nicht.
Komplett eigenständig
Datenbank, Speicher, E-Mail-Versand – alles gehört nur dir. Keine gemeinsam genutzten Systeme.
Verschlüsselt ab Werk
Backups, Zugangsdaten und sensible Daten werden mit Bankstandard-Verschlüsselung geschützt. Immer, nicht optional.
Vier Sicherheitsebenen
Jede Anfrage wird vierfach geprüft, bevor sie durchkommt. Nichts passiert ungeprüft.
Läuft von allein
Datensicherung, Überwachung, Archivierung und Pflichtprüfungen laufen automatisch. Du musst dich um fast nichts kümmern.
Gemacht für Deutschland
Buchhaltungspflichten, Datenschutz, elektronische Rechnungen, DATEV-Export, Arbeitszeitgesetz – von Anfang an eingebaut.
Rechnungen & Angebote
Angebote schreiben, Rechnungen erstellen, wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden — und bei Zahlungsverzug greift das Mahnwesen. Alles finanzamtkonform.
GoBDE-Rechnung
Steuer-Cockpit
Umsatzsteuer-Voranmeldung, Einnahmen-Überschuss-Rechnung und Quartals-Vorschau auf einen Blick. Du siehst sofort, was ans Finanzamt geht — und wann.
Finanzamt-konform
Cashflow & Liquidität
Zeigt dir auf einen Blick, wie viel Geld rein- und rausgeht — und was in den nächsten Monaten auf dich zukommt. Inklusive Steuerrücklagen, damit es keine Überraschungen gibt.
Belegerfassung
Beleg abfotografieren oder hochladen — den Rest erledigt das System. Inhalte werden automatisch erkannt, sortiert und abgelegt. Doppelte Belege fallen sofort auf.
GoBD
Bankanbindung & Steuerberater
Lastschriften einziehen, Buchungen exportieren — in dem Format, das dein Steuerberater braucht. Kein Hin-und-Her mit Excel-Dateien mehr.
DATEVSEPA
Zeiterfassung
Arbeitszeit per Klick starten und stoppen, Pausen werden automatisch geprüft, und am Monatsende kannst du die Stunden direkt auf Projekte und Rechnungen übernehmen.
Rechtskonform
Fahrtenbuch & Reisekosten
Fahrten eintragen, Verpflegungspauschalen berechnen lassen und am Jahresende prüfen, ob sich die 1%-Regelung oder das Fahrtenbuch mehr lohnt.
GoBD
Kundenverwaltung
Alle Infos zu deinen Kund:innen an einem Ort — Kontaktdaten, Dokumente, Rechnungen, Projekte. Du findest sofort, was du brauchst, ohne zwischen Apps zu wechseln.
DSGVO
Projekte & Aufgaben
Projekte anlegen, Aufgaben per Drag-and-Drop organisieren, Budgets im Blick behalten. Wie ein digitales Whiteboard — nur besser, weil alles mit deinen Rechnungen verknüpft ist.
Vertrags-Radar
Behält alle deine Verträge im Blick und erinnert dich rechtzeitig, bevor Kündigungsfristen ablaufen. Schluss mit ungewollten Verlängerungen.
Kundenportal
Deine Kund:innen bekommen einen eigenen Zugangsbereich — für Datei-Uploads, Terminanfragen und Zahlungen. Ohne Passwort, einfach per Link.
DSGVO
Lieferanten
Kontaktdaten und Bankverbindungen deiner Lieferanten sicher verwalten. Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert — nicht im Klartext.
DSGVO
E-Mail
Dein Postfach direkt im Dashboard. E-Mails schreiben, empfangen und archivieren — ohne zwischen Outlook und deiner Buchhaltung zu wechseln. Anhänge werden automatisch auf Viren geprüft.
GoBD
Telefonie
Direkt aus dem Browser telefonieren — mit deiner normalen Rufnummer. Inklusive KI-Telefonassistent, der Anrufe entgegennimmt, Gespräche transkribiert und Voicemails zusammenfasst. Mit Fritz!Box-Anbindung.
KI-Assistent
Videoanrufe
Video-Meetings direkt aus dem Dashboard — mit Warteraum, Bildschirmfreigabe und ohne dass du oder deine Kund:innen eine Extra-App installieren müssen.
DSGVO
Team-Chat
Kurze Absprachen, Datei-Austausch und Gruppenchat mit deinem Team — ohne auf externe Messenger angewiesen zu sein. Deine Daten bleiben bei dir.
DSGVO
Kalender
Termine, Fristen und Erinnerungen in einer übersichtlichen Monats-, Wochen- oder Tagesansicht. Mit wiederkehrenden Terminen und automatischen Benachrichtigungen.
Briefe & Anschreiben
Geschäftsbriefe nach deutschem Standard erstellen — mit deinem Briefpapier, deiner Unterschrift und dem richtigen Format. Als PDF versenden oder ausdrucken.
DIN 5008
Passwort-Tresor
Alle Zugangsdaten sicher an einem Ort — verschlüsselt so, dass selbst wir als Anbieter deine Passwörter nicht lesen können. Nur du hast den Schlüssel.
Verschlüsselt
Compliance Center
Behält gesetzliche Fristen, Datenschutz-Anfragen und Einwilligungen im Blick — damit du dich nicht selbst darum kümmern musst. Alles dokumentiert und nachvollziehbar.
DSGVOGoBD
Aktivitätsprotokoll
Wer hat wann was gemacht? Jede Änderung wird lückenlos protokolliert. Wenn das Finanzamt prüft, kannst du alles nachweisen.
GoBD
Automatische Backups
Deine Daten werden regelmäßig verschlüsselt gesichert — automatisch und ohne, dass du etwas tun musst. Im Ernstfall ist alles wiederherstellbar.
VerschlüsseltGoBD
Dateiverwaltung
Dateien hochladen, in Ordnern organisieren und optional mit deiner Netzwerkfestplatte synchronisieren. Jede Datei wird automatisch auf Viren geprüft.
Fritz!Box Steuerung
Deine Fritz!Box direkt aus dem Dashboard bedienen — Anruflisten einsehen, Smart-Home-Geräte schalten und WLAN-Einstellungen verwalten.
IT-Projekte
Zugangsdaten, Zertifikate und Protokolle für deine IT-Infrastruktur sicher verwalten — ideal, wenn du Websites oder Server betreust.
Verschlüsselt
Dokumenten-Vorlagen
Fertige Vorlagen für Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, AGB und mehr. Platzhalter werden automatisch ausgefüllt — einfach anpassen und als PDF exportieren.
Support-Tickets
Ein einfaches Ticket-System für Kundenanfragen. Deine Kund:innen schreiben, du antwortest — übersichtlich sortiert nach Status und Priorität.
DSGVO
Snorre ist kein Chatbot. Snorre ist ein echter KI-Mitarbeiter, der deine Daten kennt,
proaktiv warnt und auf Wunsch eigenständig handelt — mit 42 Features und 19 Skills.
Denkt voraus
Kündigungsfrist läuft ab? Steuertermin naht? Kunde hat lange nichts bestellt? Snorre meldet sich von selbst — bevor es zu spät ist.
Handelt nur mit deinem OK
Rechnungsentwurf erstellen, Termin anlegen, Kündigung vorbereiten — Snorre zeigt dir immer erst eine Vorschau. Nichts passiert ohne deine Freigabe.
Deine Daten bleiben privat
Das meiste läuft direkt auf deinem Server — ohne Cloud-Verbindung. Persönliche Daten werden vor jeder externen Anfrage automatisch entfernt.
Spricht deine Sprache
Per Text oder Stimme — Snorre versteht Deutsch, hat eine eigene Persönlichkeit und fühlt sich an wie ein echtes Teammitglied.
S
Snorre
● Bereit
Tagesbriefing
Guten Morgen, Hannah! Dein Briefing: 2 Rechnungen überfällig (4.320 €), um 14 Uhr Call mit Frau Weber, und die USt-VA für Q1 ist in 5 Tagen fällig.
Welche Rechnungen sind das?
RE-2026-0041 an MediaDesign GmbH (2.800 €, 12 Tage) und RE-2026-0038 an Projekt Lichtblick (1.520 €, 8 Tage). Soll ich die Mahnung vorbereiten?
Ja, für beide. Freundlicher Ton.
Wie sieht's beim Projekt „Webshop Relaunch" aus?
12 von 18 Aufgaben erledigt, 67 %. Budget bei 8.400 € von 12.000 €. Deadline 28. März — wird knapp bei dem aktuellen Tempo.
Schreib Frau Berger, dass wir um eine Woche verschieben müssen.
Entwurf steht — höflich formuliert, neuer Termin 4. April. Willst du noch einen Grund ergänzen oder direkt abschicken?
Kurze Erinnerung: Deine USt-VA für Q1 ist am Freitag fällig. Netto-Umsatz 28.450 €, abzuführen 1.890 € USt.
Stimmt das? Im Januar war der große Auftrag von Scholz & Partner.
Ja, ist drin: RE-2026-0029 über 9.500 € netto, bezahlt am 18. Januar. Soll ich dir die ELSTER-Kennzahlen zusammenstellen?
Ja bitte, dann trag ich's direkt ein.
Thomas Richter hat seit 4 Monaten keinen Auftrag erteilt. Vorher kam alle 6 Wochen was. Willst du dich melden?
Gute Idee. Was war sein letztes Projekt?
Logo-Redesign im November, 2.400 €, Feedback positiv. Er hat noch einen Wartungsvertrag bis Juni. Soll ich eine kurze Mail entwerfen?
Ja bitte, locker und persönlich.
Sicherheit ist bei uns kein Haekchen in der Feature-Liste. Sie ist das Fundament, auf dem alles andere steht. Jeder einzelne Request durchlaeuft vier Sicherheitsschichten, bevor er Business-Logik erreicht.
0
Strikte Trennung
Dein Dashboard, dein Kundenportal und deine Schnittstellen laufen getrennt voneinander. Wer nicht reindarf, kommt nicht rein — bevor überhaupt Code ausgeführt wird.
1
Login & Zwei-Faktor-Schutz
Jeder Zugriff erfordert eine gültige Anmeldung. Für alle wichtigen Rollen ist ein zweiter Faktor Pflicht. Bei Inaktivität wird die Sitzung automatisch gesperrt.
2
Wer darf was?
Sechs Rollen, 21 Bereiche, fein abgestufte Rechte für Lesen, Schreiben und Löschen. Bei jeder Aktion wird frisch geprüft, ob die Person das wirklich darf.
3
Schutz auch im Sichtbaren
Sensible Daten wie Bankverbindungen oder Passwörter werden auch auf dem Bildschirm geschützt — erst auf Klick sichtbar. Wer keinen Zugriff hat, sieht gar nicht erst, dass es die Daten gibt.
GoBD
Rechnungen unveränderbar, 10 Jahre aufbewahrt
DSGVO
Datenschutz eingebaut, nicht nachgerüstet
Verschlüsselung
Bankdaten und Passwörter mit Militärstandard geschützt
Arbeitszeitgesetz
Zeiterfassung nach EU-Vorgaben, Pausen geprüft
E-Rechnung
Elektronische Rechnungen nach EU-Standard
SEPA
Lastschriften und Überweisungen nach Bankstandard
Typische Cloud-Lösungen
- ✕ Deine Daten liegen auf fremden Servern
- ✕ 5–10 separate Tools, 5–10 Abos
- ✕ Amerikanische Software, deutsches Recht — passt selten
- ✕ KI ohne Bezug zu deinem Geschäft
- ✕ Datenschutz und Compliance als Nachgedanke
- ✕ Intransparente Preise — Erhöhung jederzeit möglich
- ✕ Daten mitnehmen? Viel Glück.
datenlabor.io OS
- ✓ Dein eigener Server, deine Daten — niemand sonst hat Zugriff
- ✓ Ein System für alles, ein Login
- ✓ Gemacht für deutsches Recht — GoBD, DSGVO, ArbZG ab Tag 1
- ✓ KI-Mitarbeiter, der deine echten Geschäftsdaten kennt
- ✓ Sicherheit und Compliance sind das Fundament
- ✓ Transparente Preise — du weißt genau, wofür du zahlst
- ✓ Deine Datenbank, dein Export, jederzeit — alles deins
Solo
Für Einzelunternehmer:innen und Freelancer. Alle Module — du arbeitest allein und hast alles, was du brauchst.
- ✓ Alle Business-Module (Finanzen, CRM, Kommunikation, Sicherheit)
- ✓ Snorre KI-Mitarbeiter inkl. Telefon-KI
- ✓ Eigene Instanz auf deinem Server
- ✓ Verschlüsselte Backups
Was ist enthalten
Einrichtung (einmalig)Server-Setup, Domain, SSL, SMTP, Backups, 2FA
MonatlichServer, Wartung, Backups, Updates, Support
Für Teams
Team
Für kleine Teams und wachsende Unternehmen. Alles aus Solo — plus Funktionen für die Zusammenarbeit.
- ✓ Alles aus Solo
- ✓ Team-Chat mit Channels
- ✓ Mitgliederverwaltung & Rollenrechte
- ✓ Mehrere Benutzer:innen mit eigenen Zugängen
Was ist enthalten
Einrichtung (einmalig)Server-Setup, Domain, SSL, SMTP, Backups, 2FA
MonatlichServer, Wartung, Backups, Updates, Support
Keine versteckten Kosten. Die monatliche Pauschale deckt alles ab: Serverhosting, verschlüsselte Backups, regelmäßige Updates, Wartung und persönlichen Support. Die Einrichtungsgebühr fällt einmalig an — wir übernehmen das komplette Setup, damit du sofort arbeitsfähig bist.
datenlabor.io OS ist kein Tool, das du mietest und wieder abgibst. Es ist eine Investition in deine Unabhaengigkeit. Du bekommst eine dedizierte Instanz auf deinem eigenen Server — vollstaendig isoliert, verschluesselt, und so konfiguriert, dass sie exakt zu deinem Business passt. Dahinter stecken über 15 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung, IT-Architektur und deutschem Compliance-Recht.
Dein eigener Server
Keine geteilte Infrastruktur. Dein Server, deine Datenbank, deine Regeln. Komplett isoliert von allen anderen.
Rechtskonform ab Tag 1
GoBD, DSGVO, Arbeitszeitgesetz — eingebaut, nicht nachträglich drangeflickt. Bereit für jede Betriebsprüfung.
Komplett eingerichtet
Wir übernehmen das Setup: Server, Domain, Verschlüsselung, E-Mail, Backups. Du startest sofort arbeitsfähig.
Echte Menschen als Support
Kein Ticket-Friedhof. Du sprichst direkt mit dem Entwicklungsteam — wir kennen dein System, wir nutzen es selber.
Wächst mit dir
Regelmäßige Updates und neue Funktionen. Dein System wird aktiv weiterentwickelt — es wird besser, während du es nutzt.
Nur das, was du brauchst
51 Module, einzeln ein- und ausschaltbar. Du bekommst von Anfang an Zugriff auf alles — und aktivierst nur, was zu deinem Alltag passt.
Derselbe Stack, den Konzerne nutzen — aber zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Gründerinnen und Freelancern.
Next.js 16
React 19
TypeScript 5.9
TailwindCSS 4
Prisma 7
PostgreSQL 16
Redis 7
tRPC v11
ONNX Runtime
Snorre AI Engine
AES-256-GCM
WebRTC
